在数据分析中，Excel是最常见的数据来源之一。本文将介绍SPSS读取Excel文件（.xlsx / .xls）的操作步骤。
一、操作步骤
以下步骤适用于Excel 95及更高版本的文件。
步骤一：读取文件
- 菜单操作：点击顶部菜单栏 【文件→打开→数据】（在「文件类型」下拉框中选择Excel格式）或者【文件→导入数据→Excel】，在弹出窗口中，选择Excel 文件（支持 .xls 和 .xlsx）。
- 直接拖拽：直接将现有的Excel文件拖放到已打开的SPSS窗口中，SPSS会自动弹出同样的设置对话框，后续操作一致。
步骤二：导入设置
在打开的【读取Excel文件】对话框进行相应设置：
| 选项 | 含义 |
| 工作表 | Excel文件可能包含多个工作表。默认情况下，数据编辑器会读取第一个工作表。如需读取其他工作表，可从下拉列表中选择相应的工作表。 |
| 范围 | 可使用与Excel中相同的语法来指定单元格范围（如A1:F10）读取特定的单元格区域。 |
| 文件顶部是否包含变量名称 | 可以从文件的第一行或所定义的第一行读取变量名。不符合变量命名规则的值将被转换为有效的变量名，而原始名称将被用作变量标签。例如，示例Excel数据中的【Marital Status】列名中的空格会被删除。选择「是」：需指定包含变量名的行号（默认值为1），该行号之前的行将被忽略。例如，如果设置「包含变量名的行号」为4，则第 1、2、3行将被忽略，第4行的值将被设置为变量名，并从第5行开始读取数据。选择「否」：如果文件的第一行中没有添加变量名，勾选该选项，此时系统会为数据分配一组默认的变量名。 |
| 用于确定数据类型的值所占的百分比 | 在导入数据时，SPSS 需要判断每一列（字段）应被识别为数值型还是字符串型。由于某些列可能包含混合内容（例如部分单元格为数字，部分为文本），SPSS 会通过抽样检查一定比例的观测值（行）来推断该列的数据类型。此选项用于设定 SPSS 在自动判断变量类型时所需检查的最小有效值比例，该比例必须大于 50%。需要注意的是：如果在指定比例的非空值中，无法找到一种统一的数据格式，则该变量将被默认设为字符串类型；若变量根据该比例被判定为数值型（包括日期、时间等格式），则后续不符合该格式的值将被自动转换为系统缺失值。 |
| 忽略隐藏的行和列 | 勾选后，导入时将跳过Excel文件中被隐藏的行和列。该选项仅适用于Excel 2007及更高版本的文件（XLSX, XLSM）。 |
| 从字符串值中除去前导/尾部空格 | 勾选后，导入时会自动去掉字符串开头/结尾的空格。例如，示例数据中【Gender】列中部分值以空格开头，勾选后将会删除空格。 |
上述任何操作效果均会在对话框中的【预览】栏显示，可以根据显示效果查看设置是否正确。
点击确定，SPSS就会根据设置将Excel文件读入数据编辑器。在「变量视图」中可以看到，示例Excel数据中的列名「Marital Status」因包含空格，不符合 SPSS 的变量命名规则，系统会自动将其转换为合法的变量名（MaritalStatus），同时将原始带空格的名称保留为该变量的标签。
导入完成后，建议仔细检查导入结果，包括变量名是否正确、数据是否完整、变量类型是否恰当等，以确保数据准确无误地载入。
确认数据导入无误后，点击菜单栏「文件→保存」，将数据保存为「.sav」格式（SPSS默认格式）。日后如需再次使用，只需双击该.sav文件即可直接打开，无需重复导入Excel数据。