数据编辑器用于显示当前活动数据文件的内容。其中：
- 在数据视图中，列代表变量，行代表个案（样本）。
- 在变量视图中，每一行都是一个变量，每一列都是与该变量关联的属性。
本次将使用数据编辑器手动录入数据。
一、录入数值数据
在数据编辑器中输入数据，在对小型数据文件或对大型数据文件进行少量修改时非常有用。操作步骤如下：
定义变量：
在数据编辑器窗口底部，点击「变量视图」选项卡，根据需要在第一列的每一行依次输入变量名（例如，变量名 age、income）。
- 如果没有输入变量名称，SPSS会自动创建唯一名称，但这样的名称不具描述性，不建议用于较大的数据文件。
- 新建的变量会自动分配为「数值型」数据类型。如需修改可以点击输入框中的「...」按钮进行设置。
- 默认情况下，数值变量会显示2位小数点，即使这些值本来是整数。如果希望隐藏整数变量的小数点，将对应变量行的「小数位数」属性列设置为0即可。
输入数据值
点击底部的「数据视图」选项卡切换到数据录入界面。在数据视图中，刚才定义的变量名现在成为各列的标题。在第一行对应的列中开始输入数据值，然后移动光标到第二行第一列，继续下一条记录的数据，重复操作即可完成数据录入。
当选择一个单元格时，会在数据编辑器顶端的单元格编辑器中显示该单元格的值，在其左侧会显示变量名称和该单元格所在行号。
需要注意的是，对于数值型变量，如果输入的数值超过设定的宽度，数据编辑器会以科学计数法或者省略号（...）的形式显示该值，以此提示该数值的实际宽度已经超过了定义的范围。如需在单元格中完整显示该值，需要更改变量的宽度属性值。
二、录入字符串数据
也可以在数据编辑器中输入非数值的数据，例如文本字符串。
在数据编辑器窗口底部，点击「变量视图」选项卡，在第一行中第一个空白单元格里输入一个变量名（例如，sex）。
在「类型」对话框中，点击旁边的「...」按钮打开类型选择界面，从列表中选择「字符串」 作为变量类型。
此时，该变量就被定义为字符串类型，接下来就可以在数据视图中直接输入文本数据了。
需要注意的是，对于字符型变量，如果输入的字符超过了设定的宽度，多出来的部分是无法录入的。
录入完成，点击上方工具栏中的保存按钮或者菜单栏点击【文件→保存】保存数据（如，manually_enter_data.sav）。